"La voluntad es la pieza clave para el éxito y todos podemos disponer de ella!"
"El poder del hombre es ilimitado cuando no esta sujeto a la pereza, y cuando confía en el feliz resultado de lo que quiere".
Me doy cuenta que para ser un gran administrador, hay que saber identificar como podremos conseguir el éxito y esto va a ser en base a una buena planeación estratégica. Hoy puedo saber claramente lo que es una misión, visión, objetivos, valores, etc. Dentro de una organización.
Lo que creo yo que fue mi mayor aprendizaje fue saber trabajar en équipo, ya que cada trabajo era con personas diferentes que tal vez no nos gustaba como trabajaban pero aprendí a lidear con esto y por eso les quiero dejar este video. Siempre vamos a tener que apoyarnos unos con otros y por eso es importante que sepas trabajar con quien sea y en donde sea.
REDACCIÓN: Una persona o un grupo muy reducido sistematiza y presenta de forma ordenada la información generada.
COMUNICACIÓN: Revisar, analizar críticamente y recoger opiniones. Comunicar a todos los niveles y explicar detalles.
4.- Diagnóstico:
5.- Prioridades estratégicas:
Estructura general de objetivos y determinación de los objetivos estratégicos. Principales estrategias para el logro de objetivos y criterios para su priorización.
6.- Plan de acción- Plan operativo:
4.- Diagnóstico de la emrpesa
5.- Desarrollo de la planeación estratégica
Debido al crecimiento que están teniendo las empresas se considera el siguiente esquema de planeación estratégica
A) Creación de un comité de planeación.
B) Selección de los integrantes en base a sus conocimientos y experiencias.
C) Análisis de los factores internos y externos, que se involucren en dicho proceso.
D) Mayor apoyo a miembros del comité de planeación disminuyendo la dependencia del comité de dirección.
Los objetivos del comité de planeación son:
Elaborar las estrategias generales que den foco y dirección a todos los esfuerzos e interacciones de la organización
Establecer un proceso permanente de planeación estratégica que contenga presupuesto, objetivos funcionales, estrategia de comunicación y direccionamiento y proceso de seguimiento y control
Misión
Validación de los elementos de la misión
6.- Visión
7.- Valores
8.- Política de calidad
9.-Objetivos
10.- Análisis o auditoría externa
11.- Análisis o auditoría interna
Administración
Marketing
Fiananzas
Producción
Paso 1. Identificación de misión, objetivo y estrategias.
* Brindar un servicio de transporte seguro
* Alcanzar un 30% de participación de mercado en 5 años
* Mantener la fidelidad del 60% de los clientes.
Paso 2. El análisis del Entorno.
En este caso observamos el entorno que puede afectar de algún modo a nuestra empresa como son los aspectos políticos, cultural, económicos, social, legislaativas, tecnológicas e infrastructura.
Las siguientes pregunas ayudan al análisis del entorno, las variables determinan la implementación de la estrategia:
Paso 3. Identificación de oportunidades y amenazas.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Paso 4. Análisis del recurso de la organización.
Paso 5. Identificación de fortalezas y debilidades?
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Paso 6. Revalorización de la misión y objetivos de la organización.
En este punto, se realiza un cuadro para enfrentar las oportunidades con las fortalezas y con las amenazas, asi mismo, las amenazas con las fortalezas y las debilidades. Llegamos a las siguientes deducciones:
También se hace un cambio en la misión y objetivos:
MISIÓN: Somos una empresa líder en servicio de movilidad particular para empresas ubicadas en la ciudad de Querétaro, reconocida por un servicio seguro, confiable y personalizado.
OBJETIVOS:
Paso 7. Formulación de estrategias.
ESTRATEGIAS:
Paso 8. Implementación de la estrategia.
Paso 9. Evaluación de Resultados.
Tengo que comparar lo real vs lo planeado.
1.- Identificación de misión, objetivos y estrategias.
2.- El análisis del Entorno.
3.- Identificación de oportunidades y amenazas.
4.- Análisis del recurso de la organización.
5.- Identificación de fortalezas.
6.- Revalorización de la misión y objetivos de la organización.
7.- Formulación de estrategias.
8.- Implantación de estrategias.
*Evaluación del Proceso
9.- Evaluación de Resultados.
Aunque fue una unidad algo breve, lo comprendí de la mejor manera y que fue haciendo varios ejemplos sobre los temas vistos en clase, por ejemplo, lo de las 5 P´s fue lo que más me interesó, ya que forma parte de lo que es una estrategia comercial y que claramente debemos tomar en cuenta para nuestra organización. Me doy cuenta que las estrategias son fundamentales, ya que éstas nos conducen al éxito o al fracaso.
1. Competencias centrales y distintivas de una distintiva organización:
2. Estrategia:
Tipos de estrategias:
Clases de estrategias:
5 P´s:
3. Planes, programas, presupuestos y pronósticos
Los planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. Los tipos de planes son:
Los programas son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específica que habrán de realizar para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
Los presupuestos son un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o proyecto. Los tipos de presupuestos son:
El pronóstico puede realizarse en diferentes niveles de la compañía. Tendencias: Existen una multitud de factores que afectan a las ventas, como las políticcas de precios, el grado de competencia, el ingreso disponible, la actitud de los compradores, la aparición de nuevos productos, las condiciones económicas, etc. Análisis de tendencias:
4. Plan estratégico elemental- Redacción:
Bueno, en está unidad pude aprender los elementos que forman parte de la Filosofía de la Organización los cuales juegan un papel muy importante para que la misma se desarrolle factiblemente logrando así todos aquellos objetivos que se propongan. Tratamos el tema de la Ética dentro de las empresas, lo cual pienso que es importante que conozcamos, ya que puede ser la clave al éxito.
Por otro lado, vimos lo que era el módelo del reto tanto personal como organizacional. El módelo del reto personal fue como hacer un reencuentro de todo lo que quiero para mí y para las personas que me rodean, en este caso mi familia y pues recordame a mí misma todo lo que tengo que lograr para mi propia satisfacción. También es base fundamental formular un modelo del reto para nuestra empresa, ya que plasmamos quienes somos y lo que queremos lograr, así como los obstáculos que se nos presenten o puedan presentar.
MI MISIÓN
Soy Ivonne Cristina Rangel García, una persona que le gusta hacer las cosas en base a los valores que me ha inculcado mi familia y que siempre estoy luchando por lo que quiero, buscando ser una profesionista exitosa para poder realizar todos mis sueños.
MI VISIÓN
Llegar a tener un negocio propio que satisfaga mis necesidades siendo una empresaria que pueda ayudar a cambiar la manera en la que vivimos, ayudando a las personas de mi alrededor.
RESULTADO MEDIBLE
La felicidad y satisfacción personal.
OBSTÁCULOS Y CAUSAS FUNDAMENTALES
ACCIONES PRIORITARIAS
SITUACIÓN ACTUAL
Estudiante de la carrera de Administración en la Universidad Tecnológica de Querétaro.
1. IDEOLOGÍA CENTRAL
Constituida por postulados que definen el carácter duradero de una entidad u organismo: estos se refieren a los valores y propósitos central de la misma. Su papel es guiar e inspirar, no diferenciar. Las entidades visionarias se diferencían de las demás no por el contenido de su ideología sino por su autenticidad, disciplina, intensidad y consistencia con que se vive la ideología internamente.
Tiene que inspirar a los miembros de la entidad, por lo cual ésta no es para consumo externa. La ideología central no debe ser impuesta, debe permitir encontrar, atraer y retener a aquellos predispuestos a compartir los valores y el propósitos central. Compartir la ideología no significa pensar igual en todo: significa, principalmente, compartir las premisas fundamentales.
2. MISIÓN
También es denominado Propósito central "razón de ser de la organización", no es algo que se logra, sino algo que se persigue continuamente. Se puede crear tomando en cuenta las siguientes preguntas:
Es importante identificar y construir la misión sin confundir los fines y los medios de que nos valemos para lograr su materialización. La misión pone de manifiesto la identidad de la organización para ser reconocida en su entorno; los valores, reglas y principios, que orienten las actividades; la cohesión alrededor de los objetivos comunes, lo cual facilita la solución de coflictos y motivación del personal.
3. VISIÓN
Es la proyección del futuro. Las entidades con visión del futuro desarrollan un fuerte compromiso con ese futuro mediante la visualización intensa del mismo a diferencia de aquellas que sólo tienen una visión a corto plazo. El futuro visualizado está constituido por una meta sudaz de mediano o largo plazo y una descripción vivida de lo que sería lograr esa meta.
Las entidades exitosas con frecuencia definen una meta enormemente ambiciosa. Tienen en línea de llegada en el tiempo que supera el corto plazo. Por lo general, todas las entidades tienen metas a largo plazo, sin embargo, tener una meta no es lo mismo que tener una meta audaz, que significa estar comprometido con un reto enorme y hasta cierto punto amenazante y de gran significación para la entidad o el país.
La meta audaz debe ser tan clara y comprometedora que debe servir como catalizador para el equipo y como punto focal de unificación de esfuerzos. Si bien la meta audaz no es una apuesta segura, ésta debe ser percibida como viable. Debe ser creíble, y la entidad estar convencida de que podrá alcanzarla. No debe ser una meta fácil dadas las condiciones de partida y entorno.
Además de una meta audaz, la visión requiere una descripcion vibrante, comprometedora, específica de lo que significa alcanzarla. Esto consiste en trasladar la visión de palabras a figuras, en crear una imagen que la gente pueda llevar en mente. Para desarrollar la descripción vivida se requiere de pasión, emoción y convicción. Algunos ejecutivos se sienten incomódos cuando expresan emoción, pero eso es lo que motiva a los demás en su compromiso por el trabajo.
Para cumplir estos requisitos es útil partir de preguntas, sencillas en su formulación, complejas en su respuesta:
4. POLÍTICA
Son aquellas que guían a la dirección general y la posición de la entidad y que determinan su viabilidad.
5. VALORES
Constituyen los principios esenciales y duraderos de la entidad. Representar un pequeño grupo de principios-guía de carácter permanente.
Tiene valor intrínseco al interior de la misma y deben ser adoptados y asumidos plenamente y con la mayor participación posible.
No existe un conjunto universal único de principios: la clave no está en qué principios se tienen, sino en que tales principios fundamentales sean fuertemente compartidos y aplicados.
6. NORMAS
Son los reglamentos o leyes generalmente en concordancia con las creencias o valores que siguen los miembros de un grupo en una organización.
-Genéricas (políticas)
-Específicas (reglas)
7. REGLAS
Son estructuras jurídicas o reguladoras de una organización.
1. CULTURA ORGANIZACIONAL
La importancia de la cultura y el clima organizacional ha sido tema de marcado interés desde los años 80 hasta nuestros días, dejando de ser un elemento periférico en las organizaciones para convertirse en un elemento de relevada importancia estratégica.
El desarrollo de la cultura organizacional permite a los integrantes de la organización ciertas conductas e inhiben otras. Una cultura laboral abierta y humana alienta la participación y conducta madura de todos los miembros de la organización, si las personas se comprometen y son responsables, se debe a que la cultura laboral se lo permite. Es una fortaleza que encamina a las organizaciones hacia la excelencia, hacia el éxito.
El clima organizacional está determinado por la percepción que tengan los empleados de los elementos culturales, esto abarca el sentir y la manera de reaccionar de las personas frente a las características y calidad de la cultura organizacional.
2. FILOSOFÍA
ÉTICA
Reflexión filosófica sobre la moral, entendida como las normas que dominan las relaciones humanas, o bien, como los actos que caen bajo esas normas. Es el código de conducta o el sistema de principios que guía nuestra existencia y que aplicamos cuando actuamos.
ÉTICA EN LOS NEGOCIOS
Se entiende como tratar bien a los demás, hacer bien las cosas aunque nadie me vea, respetar mi profesión, mi nombre y mi familia. El programa de ética es una herramienta para establecer estándares y procedimientos que reflejen los valores de la empresa: lo que piensan, dicen y hacen TODOS los empleados y dueños de la empresa.
Los beneficios al implementarlo es que reducen los riesgos y los costos, se mejora la reputación y la plusvalía, se mejora el desempeño, productividad y posición competitiva, se mejora el acceso al capital, al crédito y a la inversión. También existen cuatro pilares del programa:
El costo de NO ACTUAR con ética en los negocios es que ocasiona pérdida de clientes y de negocio, ocaciona multas y sanciones, una reputación negativa, disminuye la moral de los empleados, crea problemas para reclutar al personal, etc.
Por otro lado, los beneficios de ACTUAR con ética en los negocios es que establece ventajas competitivas, crea lealtad en los clientes, mejora la reputación, crea un ambiente de trabajo positivo, entre otras cosas.
También existen principios de ética en los negocios que se dividen en:
GENÉRICOS
ESPECÍFICOS
ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA FILOSOFÍA DE LA ORGANIZACIÓN: ideología central, misión, visión, política, valores, normas y reglas.
3. OBJETIVOS Y METAS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO
Son una descripción de los resultados que se esperan alcanzar en el corto, mediano y largo plazo. Los objetivos es la definición realista, concreta y necesaria sobre un punto o estado al que se desea llegar y hacia el cual hay que movilizar esfuerzos para obtener logros concretos. Las metas se definen como puntos de referencia o aspiraciones que las organizaciones deben lograr en el corto plazo (un año o menos).}
Los tipos de objetivos son:
Deben ser claros, medibles y alcanzables.
4. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
La cultura organizacional expresa la identidad y forma de vivir de una empresa o cualquier sistema organizativo, la forma en que sus miembros piensan, sienten y actúan.
Bueno realmente aprendí muchas cosas, ya que fue muy interesante todo lo visto en clase.
Entiendo que es lo que hace funcionar mejor a una organización competitiva, por ejemplo, su organización, el trato que llevan los jefes con el personal, el ambiente laboral que se debe aplicar dentro del área de trabajo para que así las personas se sientan bien de realizar su labor. La manera en la que las organizaciones tradicionales llevaban a cabo sus horas de trabajo, como la manejaban, que de alguna forma es lo que no se debe hacer en una empresa, ya que se producían más gastos, los trabajadores no recibían buen trato y a consecuencia se producía menos, etc. Son muchas cosas que debemos considerar dentro de la organización para que ésta funcione de manera correcta y cumpla con sus objetivos y metas.
Además con el modelo BIASCA aprendí que debemos dar al enfermo el medicamento correcto.
Para iniciar la "Planeación Estratégica es una transición ordenada entre la posición que guarda una organización hoy, y la que desea en el futuro". En algunas organizaciones, aunque su visión marca un rumbo, las acciones diarias parecen ir en sentido contrario.
PLANEACIÓN: Es pensar en el futuro "Planear es establecer acciones con anticipación", es controlar el futuro no sólo considerarlo si no realizar las acciones, es el diseño de un futuro deseado y de maneras efectivas de hacerlo realidad, es tomar decisiones.
ESTRATEGIA: Es el proceso sistemático y conciente de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organización perseguirán. Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Sistema de planeación formal a largo plazo, es una herramienta que consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación o puesta en marcha de estrategias para crear o preservar ventajas, todo esto en función de la misión, objetivos y metas del medio ambiente y de los recursos disponibles.
Es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y acciones en el tiempo, es decir, es proceso de comunicación y de determinación de decisiones, en él intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa. Tiene por finalidad producir cambios en el que hacer de las estructuras de la organización y por lo tanto en la cultura interna.
Los OBJETIVOS son facilitar el control, que reduce la incertidumbre, reduce la duplicidad de funciones y la ineficiencia, y establece el esfuerzo coordinario.
Existen 7 principios dentro de la planeación estratégica, los cuales son:
En éste último principio, entra lo que viene siendo la amenaza de entrada de nuevos competidores (economía de escala, diferenciación del producto, inversiones de capital, desventajas en costos independientemente de la escala, acceso a los canales de distribución y la política gubernamental), la rivalidad entre los competidores, poder de negociación de los proveedores, poder de negociación de los compradores y amenaza de ingreso de productos sustitutos.
Un Plan Estratégico es, para toda organización, el plan maestro en el que la organización recoge las decisiones estratégicas corporativas que se adoptan "hoy2 respecto a lo que se hará en los prósimos años, para lograr ser los suficientemente competitiva como para satisfacer los objetivos estratégicos marcados en cuanto a crecimiento y rentabilidad.
El método para la elaboración del Plan Estratégico es:
La siguiente página también nos muestra lo que es la planeación estratégica.
http://www.crecenegocios.com/la-planeacion-estrategica/
La planeación requiere principalmente de planeación. El responsable de hacer posible la planeación es el directivo de más nivel, conjuntamente con su équipo de trabajo e involucrando a todo el personal desde su área de trabajo.
En la parte estratégica de la planeación menciona varios puntos:
Los empleados son aquellos que trabajan tiempo por dinero y tienen una limitante de tiempo y el autoempleado son los que trabajan conocimiento por dinero como los doctores, ingenieros, licenciados en donde pueden tener pequeños negocios.
El otro cuadrante es aquél en donde está el 5% de la gente y el 95% de ella es riqueza, aquí se encuentran los dueños e inversionistas.
Los dueños son aquellos que tienen negocios propios, tienen lo que se llama apalancamiento: que significa tener mucha gente trabajando para tí (dueño). Y los inversionistas son aquellos que tiene los recursos económicos necesarios para aportar dinero a un negocio.
PUNTOS PARA EVALUAR OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
3. Momento correcto (tendencias)
1945-- bebes: gerber
1955-- juguetes....escuelas primarias
1965-- comidas rápidas
4. Capacidad para generar apalancamiento
Para mejor información consulta esta página:
http://www.articuloz.com/otro-articulos/el-cuadrante-del-flujo-de-efectivo-1887449.html
ASPECTOS:
1. ANÁLISIS ¿Somos competitivos? DIAGNÓSTICO
El diagnóstico deberá determinar la magnitud del deterioro competitivo, el tiempo disponible para el cambio y los recursos necesarios. Se debe realizar en varios niveles: Contexto general, los mercados, las empresas en su conjunto y los procesos clave de la empresa extendida.
Las compañías al igual que las personas nacen, crecen, se enferman, se recuperan, maduran, envejecen, mueren, eligen, aprenden y sienten. Tiene épocas de esplendor y decadencia. En cada caso es distinto el nivel de deterioro, el tiempo disponible para cambiar, los recursos necesarios y la situación financiera.
2. IDEAS ¿Qué propuestas tenemos? PRESCRIPCIÓN
Esta es una fase de recomendaciones de cambio, "prescripción", receta y terapia. Habiendo llegado a un diagnóstico debemos efectuar una propuesta. La transformación para mejorar la competitividad puede verse como un conjunto de proyectos de:
Transformación (T): a (R + E + A + P + $) Donde:
a. Factor cultural que afecta la selección de las propuestas de cambio
R. Reestructuración física y organizativa
E. Replanteo estratégico
A. Nueva administración y gestión
P. Productividad,calidad y tecnología
$. Financiamiento
Un mal diagnóstico, lleva a una mala recomendación.
3. ACCIÓN ¿Cómo cambiamos? TRATAMIENTO
Fase del cambio, acción, implementación y tratamiento. Implica transformar las ideas en hechos concretos. Abundan las organizaciones donde se sabe que hay qe hacer y las ideas no se llevan a cabo.
El cambio es diferente para empresas en crisis, que para empresas que solo desean mantener la posición privilegiada ganada.
4. ARMAS PARA LUCHAR CONTRA LA RESISTENCIA AL CAMBIO.
La competitividad da la idea de excelencia en los términos de eficacia (lograr las metas y/o objetivos) y eficiencia (hacer óptima utilización de los recursos).
Es la capacidad de una organización pública o privada con fines de lucro o no de mantener sistemáticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar y mantener una posición en el ámbito socio-económico y comercial.
Existen niveles en la competitividad que son elementos clave de una organización; se dividen en interno y externo.
Toda empresa necesita de un cambio, ya que es básico para que mejoren su competitividad. Puede ser en 6 facetas:
Son elementos que posee una organización y de los que carece su competencia o que posee en menor medida que le permite obtener rendimientos superiores a los segundos.
¿La competitividad es producto de la casualidad o surge de manera espontánea?
La competitividad de una organización se crea y se mantiene mediante un largo proceso de aprendizaje en donde se da una serie de negociaciones entre grupos colectivos dinámicos que interactúan en lo que es la cultura organizacional.
INTRODUCCIÓN A LA PLANEACIÓN
Objetivo: El alumno identificará los antecedentes, objetivos y la estrucutra de la planeación estratégica, para establecer su importancia en el desarrollo de la organización.